• В день экзамена кандидатам необходимо прибыть в экзаменационный центр за 30 минут до начала первого компонента для того, чтобы зарегистрироваться (предъявить документ удостоверяющий личность), измерить температуру тела (в период медицинских ограничений), прослушать инструктаж, задать интересующие вопросы сотрудникам экзаменационного центра.

• Верхнюю одежду, а также большие сумки, кандидаты оставляют в гардеробе. Обычные сумочки и рюкзаки можно взять с собой в экзаменационную комнату. Для вещей в кабинете организовано специальное место. Если в сумке есть продукты, издающие запах, их необходимо оставить в гардеробе или воспользоваться холодильником в центре.

• Все электронные приборы (сотовые телефоны, фитнес браслеты, наручные часы (электронные или механические), наушники (проводные и беспроводные), брелоки автосигнализации и т.д.) кандидат сдает на хранение сотруднику экзаменационного центра при регистрации в день экзамена. У кандидата не будет доступа к ним до окончания экзаменационного дня в соответствии с правилами Cambridge Assessment.

• Одной из процедур экзаменационного дня является фотографирование кандидатов. Фото в день экзамена обязательно требуется для кандидатов, сдающих B2 First, C1 Advanced, C2 Proficiency. В нашем центре фотографирование проходит до начала первого компонента или в одну из перемен.

• Если кандидат сдаёт экзамен для предъявления сертификата в миграционную службу, фото в день экзамена необходимо при сдаче любого экзамена, независимо от уровня. Фотографирование производится с помощью специальной программы от Cambridge Assessment, поэтому центр должен быть заранее уведомлен о необходимости активации программы (если экзамен не входит в список обязательных для фото).

• В экзаменационной комнате кандидаты рассаживаются по местам строго в соответствии с маркировкой (desk labels), расположенной на столах.

• Документ, удостоверяющий личность кандидата, должен быть без обложки и находиться на столе в течение всего экзамена.

• На столе кандидата могут быть: канцелярские принадлежности, бутылка воды, лекарства, очки, салфетки. Бумагу для черновиков предоставляет центр.

• В экзаменационной комнате с кандидатами все время экзамена находится сотрудник экзаменационного центра - инвигилятор. Это своего рода куратор, к которому кандидат всегда может обратиться за помощью/с вопросом. 

• Инвигилятор зачитывает инструкции, выдает экзаменационные листы, следит за временем начала и временем окончания экзаменационной части, помогает решать проблемы во время экзамена. 

• Инвигилятору запрещено помогать кандидату с выполнением экзаменационной работы - он не будет отвечать на вопросы, связанные с заданиями. 

• Инвигилятор не может находиться в кабинете с кандидатом "один на один", поэтому предпоследний закончивший до истечения времени кандидат, будет вынужден оставаться в кабинете до конца компонента. В определённых ситуациях для соблюдения этого правила в комнату может быть приглашён супервайзер.

• Каждый Кембриджский экзамен делится на части (компоненты). Между частями организуется перерыв 10-15 минут. Во время перерыва кандидатам будет предложено покинуть экзаменационную комнату, чтобы проветрить/продезинфицировать помещение. 

• Все материалы для проведения экзамена присылаются Кембриджским университетом и хранятся в сейфе в запечатанном виде. Конверт для каждого компонента вскрывается в экзаменационной комнате на глазах кандидатов и запечатывается по окончании компонента в специальный индивидуальный конверт. Ни один человек не имеет доступа к этим материалам после завершения компонента.

• Обычно все части экзамена проходят в один день. НО возможен вариант разделения экзамена на два дня - в один день проходят все письменные части (Письмо, Чтение, Грамматика и лексика, Аудирование), а в другой день устная часть (Говорение). Внимание! Даты обеих частей указаны в расписании, которое рассылается экзаменационным центром заранее на указанную в заявке электронную почту кандидата.

• Для прохождения испытания по говорению кандидатов приглашает и провожает в комнату говорения сотрудник центра. Кандидатам, выполнившим говорение, запрещено общаться с теми, кто ещё ожидает своей очереди. 

• Говорение проводит и оценивает отдельная комиссия из двух или одного (YLE) экзаменаторов. Speaking Examiners допускаются к проведению экзамена после специальных тренингов и регулярных сертификаций старшими инспекторами Кембриджского университета. Экзаменаторы не имеют права обсуждать ответ кандидата ни с кем на площадке экзамена или после. Все записи, сделанные во время экзамена, уничтожаются.

• В день экзамена на площадке находится Руководитель сессии - Superviser. Если кандидату кажется, что были нарушения процедуры или несоблюдение правил, он должен сообщить об этом супервайзеру.

• На площадке экзамена может оказаться один или несколько инспекторов из Кембриджского университета - они регулярно проверяют, насколько экзаменационный центр выполняет требования и соответствует статусу. Эти люди не участвуют в процедуре и не мешают кандидатам.

Если первый компонент экзамена НЕ аудирование, кандидат по решению руководителя экзамена может быть допущен к выполнению работы, но ему не будет предоставлено дополнительное время. Например, компонент длится 45 минут, а кандидат опоздал на 15 минут. Это значит, что на выполнение задания у него 30 минут.

Если первый компонент экзамена - аудирование, кандидат не будет допущен на экзамен.

Компенсация (полная или частичная) возможна в случае внезапной болезни кандидата или критической ситуации в семье. В обоих случаях потребуется документ, подтверждающий, что причина неявки - уважительная. Информация с запросом отправляется в Кембридж и решение принимается университетом. Документ, ставший основанием для компенсации, хранится в центре в течение трёх лет и может быть проверен инспектором или аудитором.

Накануне экзамена кандидат получает имейл с важными вложениями: 1.СоЕ (confirmation of entry), о котором мы рассказали отдельно и 2. Notice for candidates, где перечислены основные правила поведения на экзамене. Дисквалификация грозит кандидату, если он своим поведением создаёт неудобство остальным кандидатам и пытается использовать нечестные способы выполнения заданий - списывает / позволяет списывать у себя, задаёт вопросы по заданиям, не соблюдает тишину и т.д. 

Эта информация будет озвучена инвигилятором перед началом каждого компонента.

• Фото в день экзамена обязательно требуется для кандидатов, сдающих B2 First, C1 Advanced, C2 Proficiency. Это необходимо для повышения уровня защиты и верификации результатов кандидата, ведь именно эти три экзамена дают преимущества при поступлении на учёбу или работу.

• Фото может понадобиться кандидатам, сдающим экзамены A2 key, B1 Preliminary с целью получения вида на жительство или участия в международных программах.  В этом случае кандидат должен уведомить экзаменационный центр об этом при регистрации на экзамен, и для него будет открыт элемент "фото" в портале Кембриджского университета.

• Фото делается в день письменного экзамена специальной аппаратурой экзаменационного центра и загружается в портал Кембриджского университета.

Контроль времени выполнения заданий - важнейшее требование Кембриджского университета. Каждый экзаменационный центр гарантирует всем кандидатам одинаковые условия выполнения заданий.

В каждой экзаменационной комнате есть часы, которые хорошо видны всем кандидатам. Именно по этим часам вся группа будет отслеживать время выполнения теста.
Использование единого инструмента гарантирует от неожиданностей и невовремя выполненных заданий (личные часы могут не совпадать).

Кроме того, инвигилятор громко сообщает, когда до конца компонента остаётся 10 минут и 5 минут соответственно.

Работа будет уничтожена и кандидат не получит результатов по данному компоненту.

Можно, но не в первые 30 минут и последние 10 минут выполнения работы и в сопровождении сотрудника экзаменационного центра.
Сотрудник проследит, чтобы кандидат не имел доступа к своим вещам и информационной литературе.
Время, потраченное на посещение туалета, входит во время выполнения задания.